Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de geldende privacywetgeving. Dit houdt in dat wij duidelijk vastgelegde doelen hebben voor de verwerking, niet meer gegevens verwerken dan nodig, toestemming vragen wanneer dit nodig is, benodigde beveiligingsmaatregelen treffen en de rechten van de persoon waarvan de gegevens worden verwerkt respecteren.
Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
De gegevensverantwoordelijken zijn:
ten Hoeve & van der Horst Incasso v.o.f.
Emmastraat 42A
9722 EZ Groningen
Nederland
ten Hoeve & van der Horst Incasso v.o.f.
Lotta svärds gränd 3
129 57 Hägersten
Zweden
Nadere contactinformatie.
In bepaalde gevallen gelden onze opdrachtgevers als verwerkingsverantwoordelijken. De identiteits- en contactgegevens van deze partijen ontvangt u zodra wij in contact met u treden.
Verwerkingsdoeleinden
Voor het leveren van juridische diensten is het noodzakelijk dat wij dossiers opbouwen met een grote variëteit aan informatie. Daarnaast ontvangen wij informatie als u met ons in contact treedt. Deze informatie wordt verwerkt door opslag, verwerking in juridische stukken en correspondentie met overheidsinstanties, opdrachtgevers voor zover die het betreffende dossier aangaan, instanties die geschillen beslechten en partijen die daarbij diensten verlenen en u. Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden verwerkt dan voor juridische dienstverlening en dus bijvoorbeeld niet door ons of derden verwerkt voor marketing- of advertentiedoeleinden of statistiek.
Het gaat om de volgende persoonsgegevens:
- Actuele en voorgaande naam- en adresgegevens;
- Andere identiteitsgegevens, zoals persoonnummers;
- Contactgegevens zoals telefoonnummers en e-mailadressen;
- Betaal- en factuurgegevens;
- IP- en MAC-adressen;
- Andere persoonsgegevens in correspondentie en documenten aangeleverd door u, onze opdrachtgever of anderen.
De rechtsgronden voor verwerking van deze persoonsgegevens zijn gerechtvaardigd belang, noodzakelijkheid voor uitvoering van een overeenkomst en/of voldoen aan een wettelijke verplichting of toestemming.
Bewaring
Persoonsgegevens die zich in een dossier van een opdrachtgever bevinden blijven in ieder geval bewaard totdat de opdracht is uitgevoerd. Daarna worden zij in het gearchiveerde dossier bewaard totdat de verjarings- en rechtsmiddelentermijnen die op het dossier van toepassing zijn zijn verlopen. Sommige gegevens worden bewaard totdat de fiscale bewaartermijn is verlopen. Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan 5 jaar.
Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden die direct bij de juridische dienst en het dossier betrokken zijn. Dit zijn de opdrachtgevers voor zover die het betreffende dossier aangaat, instanties die geschillen beslechten (zoals bijvoorbeeld rechtbanken) en partijen die daarbij diensten verlenen (zoals bijvoorbeeld gerechtsdeurwaarders).
Veiligheidsmaatregelen
Digitale persoonsgevens worden verwerkt op systemen met logische toegangscontrole op basis van wachtwoorden die zich bevinden in gesloten ruimten met beperkte toegang. Persoonsgegevens in fysieke documenten worden opgeslagen en verwerkt in in gesloten ruimten met beperkte toegang. Gedurende verzending van persoonsgegevens wordt steeds encryptie toegepast teneinde toegang tot deze gegevens door onbevoegden te voorkomen.
Rechten van betrokkenen
De persoon van wie de persoonsgegevens worden verwerkt heeft steeds:
- Recht op inzage: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, in te zien.
- Recht op rectificatie: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht om je toestemming in te trekken: u kunt uw toestemming altijd eenvoudig intrekken.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
- Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken wat betekent dat wij minder gegevens van u verwerken.
Indien u gebruik wenst te maken van één van deze rechten, kunt met ons contact opnemen via onder andere de contactgegevens die bovenaan zijn vermeld. Wij kunnen u vragen om u te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren. In principe zullen wij binnen een maand aan uw verzoek voldoen.
Als u een klacht wilt indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u daarvoor ook gebruik maken van de bovenaan aangegeven contactgegevens.
Privacy StatementWe comply with applicable privacy legislation when processing personal data. This means that we have clearly defined processing purposes, do not process more data than necessary, request consent when required, implement necessary security measures, and respect the rights of the data subject.
Identity of the data controller
The data controllers are:
ten Hoeve & van der Horst Incasso v.o.f.
Emmastraat 42A
9722 EZ Groningen
Netherlands
ten Hoeve & van der Horst Incasso v.o.f.
Lotta svärds gränd 3
129 57 Hägersten
Sweden
Further contact information.
In certain cases, our clients act as data controllers. You will receive the identity and contact details of these parties as soon as we contact you.
Processing Purposes
To provide legal services, we need to build files containing a wide variety of information. We also receive information when you contact us. This information is processed through storage, processing in legal documents, and correspondence with government agencies, clients (if relevant to the file in question), bodies that settle disputes and parties that provide services in this regard, and you. Personal data is not processed for purposes other than legal services and is therefore not processed by us or third parties for marketing, advertising, or statistical purposes, for example. This concerns the following personal data:
- Current and previous name and address information;
- Other identification data, such as personal identification numbers;
- Contact information such as telephone numbers and email addresses;
- Payment and billing information;
- IP and MAC addresses;
- Other personal data in correspondence and documents provided by you, our client, or others.
The legal grounds for processing this personal data are legitimate interest, necessity for the performance of an agreement, and/or compliance with a legal obligation or consent.
Retention
Personal data held in a client's file will be retained at least until the assignment has been completed. Afterward, it will be retained in the archived file until the statute of limitations and legal remedies periods applicable to the file have expired. Some data will be retained until the tax retention period has expired. Other personal data will not be retained for longer than 5 years.
Sharing of personal data
Personal data will only be shared with third parties directly involved in the legal department and the case file. These are clients insofar as they relate to the case file in question, bodies that settle disputes (such as courts), and parties that provide services in this regard (such as bailiffs).
Security measures
Digital personal data is processed on systems with logical access control based on passwords, located in locked rooms with limited access. Personal data in physical documents is stored and processed in locked rooms with limited access. Encryption is always used during the transmission of personal data to prevent unauthorized access to this data.
Rights of data subjects
The person whose personal data is processed always has:
- Right of access: You have the right to access the personal data we process about you.
- Right of rectification: You have the right to correct or supplement the personal data we process about you if it is incorrect or incomplete.
- Right to withdraw your consent: You can easily withdraw your consent at any time.
- Right to object: You can object to the processing of your personal data.
- Right to erasure: You can request us to erase your personal data.
- Right to data portability: If technically feasible, you have the right to have the personal data we process about you transferred to a third party.
- Right to restrict processing: In some cases, you can request that we limit the processing of your personal data (temporarily or otherwise), which means we will process less of your data.
If you wish to exercise any of these rights, you can contact us using the contact details listed above, among others. We may ask you to identify yourself. For this purpose, we ask for information to ensure that you are the correct person to whom the personal data belongs. We will generally comply with your request within one month.
If you wish to file a complaint about the processing of your personal data, you can also use the contact details provided above.